Podmínky pro Pronajímatele Verze: 9. července 2026 Tyto podmínky upravují nabízení, pronájem a správu beauty prostorů přes BeautySpaceBooking a doplňují Podmínky platformy a konkrétní rezervaci. 1. Provozovatel platformy BeautySpaceBooking provozuje ID Partner GmbH, Weyringergasse 15–17/2/2, 1040 Vídeň, Rakousko, FN 534464 b, DIČ ATU75696702, jednatel Ihar Danilchyk. E-mail: office@beautyspacebooking.com Webové stránky: beautyspacebooking.com 2. Rozsah a smluvní dokumenty Platí rovněž potvrzení rezervace, zveřejněná nabídka, potvrzená doba, zobrazené ceny a poplatky, provozní pravidla, storno podmínky a Smlouva o užívání mezi Pronajímatelem a Nájemcem. Pronajímatel podmínky elektronicky přijímá před první nabídkou; verzi, čas a účet lze doložit. 3. Přípustní Pronajímatelé a podnikatelské použití Pronajímatelem může být pouze prokazatelně podnikající osoba nebo společnost jednající profesně či obchodně. Soukromí poskytovatelé nejsou dovoleni a zástupce musí být oprávněn smlouvu uzavřít a nabídky spravovat. 4. Úloha BeautySpaceBooking a smluvní vztahy BeautySpaceBooking poskytuje digitální zprostředkovatelskou, rezervační a platební platformu. Smlouva o dočasném užívání vzniká výhradně mezi Pronajímatelem a Nájemcem. ID Partner GmbH není její stranou a nezaručuje poskytnutí prostoru, počet rezervací, obsazenost ani výnos. 5. Registrace a ověření Pronajímatel musí uvádět úplné, správné a aktuální firemní, kontaktní, daňové, bankovní a místní údaje. BeautySpaceBooking může požadovat doklady totožnosti a zastupování, rejstříkové a živnostenské doklady, DIČ, bankovní údaje, skutečné majitele, pojištění, vlastnické, nájemní či užívací právo, souhlasy vlastníků a povolení. Při chybějících, nepravdivých či neověřitelných údajích lze omezit nabídky, rezervace, platby a výplaty. Ověření není zárukou ani úplným právním přezkumem. 6. Oprávnění přenechat prostor za úplatu Pronajímatel zaručuje, že je vlastníkem, hlavním nájemcem, pachtýřem či jinak oprávněným uživatelem, má potřebné souhlasy, neporušuje smlouvy, komerční užívání je dovoleno, neexistuje úřední zákaz a nejsou porušena práva třetích osob. BeautySpaceBooking může vyžádat doklady, nemusí však všechny podmínky úplně přezkoumávat. 7. Právní požadavky a povolení Pronajímatel odpovídá za soulad prostoru a jeho úplatného přenechání s živnostenskými, nájemními, stavebními, požárními, bezpečnostními, hygienickými, pracovněprávními, hlukovými, odpadovými, datovými, místními a úředními pravidly. Podstatné změny, opatření, zákazy a bezpečnostní problémy musí neprodleně oznámit. 8. Pojištění Pronajímatel musí mít přiměřené pojištění, zejména provozní odpovědnost vůči Nájemcům, zákazníkům, návštěvníkům a třetím osobám. Bez aktuálního dokladu lze nabídku odmítnout, omezit či deaktivovat. BeautySpaceBooking není pojistitelem ani zprostředkovatelem pojištění. 9. Požadavky na nabídku Nabídka musí být úplná, aktuální, správná a nezavádějící a jasně uvádět typ, kategorii, město a oblast, velikost a vlastnosti, vybavení a zařízení, povolené a zakázané činnosti, přístup a dobu užívání, případnou kapacitu, provozní, hygienická a úklidová pravidla, ceny, povinné doplatky, případnou kauci, storno podmínky a podstatná omezení. Skryté nebo až po rezervaci sdělené povinné náklady nejsou dovoleny. 10. Fotografie, popisy a práva k obsahu Obsah musí odpovídat skutečnému aktuálnímu stavu a Pronajímatel k němu musí mít práva a potřebné souhlasy. Na dobu zveřejnění uděluje BeautySpaceBooking nevýhradní, územně neomezené právo obsah ukládat, technicky upravovat, zobrazovat a používat k propagaci nabídky a platformy. Podstatné skutečnosti nelze bez jeho souhlasu změnit. 11. Zákaz výzev k externí rezervaci V nabídce ani zprávách nesmějí být údaje, odkazy, platební instrukce, výzvy k hotovosti či převodu, levnější přímé rezervace ani odkazy na konkurenci určené k obcházení BeautySpaceBooking. Takové údaje lze odstranit a nabídku do opravy omezit. 12. Dostupnost a kalendář Pronajímatel musí stále aktualizovat kalendář a neprodleně blokovat obsazené či nedostupné časy. Odpovídá za dvojí rezervace, zastaralou dostupnost, nesprávnou otevírací dobu, opožděné poskytnutí a organizační chyby ve své sféře. 13. Typy a modely rezervací Lze nabízet hodinové, denní, týdenní a měsíční rezervace. Týden zpravidla trvá sedm dnů; měsíc do dne před odpovídajícím datem následujícího měsíce, bez automatického prodloužení. Podle funkcí lze aktivovat okamžité rezervace, žádosti nebo obojí. 14. Vznik rezervace 14.1 Okamžitá rezervace Vzniká potvrzením Nájemce s povinností platby, úspěšným potvrzením platby či autorizace a vydáním potvrzení BeautySpaceBooking; další potvrzení Pronajímatele není nutné. 14.2 Žádost o rezervaci Vzniká až přijetím žádosti ve zobrazené lhůtě, úspěšným potvrzením platby a vydáním potvrzení. Potvrzenou rezervaci musí Pronajímatel splnit podle nabídky. 15. Ceny, daně a povinné náklady Pronajímatel stanoví ceny a správně uvede cenu za příslušné období, zahrnutí a sazbu DPH či osvobození, povinné náklady a případnou kauci. Cena zobrazená před uzavřením je závazná a nelze ji následně jednostranně zvýšit. 16. Provize Pronajímatele Za platně potvrzenou rezervaci hradí Pronajímatel ID Partner GmbH provizi uvedenou v aktuálním Přehledu poplatků nebo v samostatné elektronické dohodě, plus případnou zákonnou DPH. Základ zahrnuje cenu prostoru a povinné náklady a služby splatné Pronajímateli; nezahrnuje servisní poplatek Nájemce, vratnou kauci ani částky plně předávané třetím osobám. Nárok zpravidla vzniká potvrzením rezervace a provize se odečítá před výplatou. 17. Platby a výplaty Rezervace se platí přes platformu a poskytovatele platebních služeb. Pronajímatel zmocňuje jejich inkaso, vypořádání a výplatu po srážce provize. Výplatu lze dočasně zadržet zejména kvůli nepotvrzené platbě, zrušení, stížnosti, škodě, zpětnému zúčtování, podvodu, obcházení, chybějícím údajům nebo právní povinnosti. 18. Faktury a daně Pronajímatel fakturuje Nájemci cenu a své povinné náklady; ID Partner GmbH fakturuje provizi a dohodnuté služby. Sražené částky jsou uhrazeny započtením, nesražený zůstatek se hradí ve fakturační lhůtě, jinak do 14 dnů. Pronajímatel souhlasí s elektronickými fakturami a odpovídá za své daňové a fakturační údaje a povinnosti. 19. Poskytnutí beauty prostoru Prostor musí být v potvrzený čas dostupný, čistý, bezpečný, přístupný, funkční a vybavený podle nabídky. Pronajímatel včas poskytne adresu, přístup, klíče či kódy a zajistí bezpečnost a funkčnost zařízení. 20. Provozní řád a povolené činnosti Přiměřená provozní, bezpečnostní, hygienická, přístupová a úklidová pravidla musí být dostupná před rezervací a nelze je zpětně měnit v neprospěch potvrzené rezervace. Regulované, invazivní či zdravotní činnosti lze povolit jen ve vhodném a zákonně schváleném prostoru; profesní oprávnění zůstává odpovědností Nájemce. 21. Storno podmínky nabídky Pronajímatel stanoví předem zobrazená pravidla, která jasně určují možnost a lhůtu zrušení, vracené a zadržené částky a důsledky nedostavení, pozdního příchodu či předčasného odchodu. Po potvrzení je nelze změnit v neprospěch Nájemce. 22. Zrušení Pronajímatelem Potvrzenou rezervaci lze zrušit jen při nemožnosti smluvního poskytnutí nebo jiném podstatném objektivním důvodu. Nájemci se zpravidla vrátí cena, servisní poplatek, povinné náklady a kauce. Odpovídá-li Pronajímatel za zrušení, provize podle Přehledu poplatků zůstává splatná, zejména při dvojí rezervaci, vlastním použití, jiné rezervaci, nepřipravenosti, chybějícím přístupu, souhlasu či povolení. Při nezaviněné nepředvídatelné události může BeautySpaceBooking po přezkumu provizi prominout. Opakované zrušení může vést k omezení či pozastavení. 23. Škody, mimořádný úklid a kauce Kauci lze stanovit jen při jasném zobrazení částky, účelu a podmínek. Škody a mimořádný úklid je třeba neprodleně hlásit a doložit fotografiemi, popisem a doklady nákladů. Běžné opotřebení není škodou. BeautySpaceBooking může asistovat, ale nárok nezaručuje. 24. Jednání s Nájemci a koncovými zákazníky Pronajímatel musí jednat spravedlivě, věcně, respektujícím a nediskriminačním způsobem. Nájemce poskytuje služby zákazníkům samostatně; Pronajímatel se jen rezervací nestává jejich smluvní stranou, nadále však odpovídá za bezpečný a smluvní stav jím poskytnutých prostor a zařízení. 25. Zákaz obcházení platformy Pronajímatel nesmí obcházet provize, platby, bezpečnost ani pravidla. Rezervace stejného či hospodářsky srovnatelného prostoru po kontaktu přes BeautySpaceBooking musí dvanáct měsíců od prvního kontaktu nebo poslední rezervace probíhat přes platformu. Při porušení zůstává provize splatná ze skutečné, případně doložené tržní hodnoty. Prokazatelně dřívější obchodní vztah není obcházením. 26. Pořadí a viditelnost Pořadí může ovlivnit kategorie, místo, kritéria, typ, dostupnost, cena, úplnost a aktuálnost, hodnocení, bezpečnost a stížnosti. Není nárok na pozici, viditelnost, poptávky ani rezervace. 27. Komunikace a hodnocení Komunikace musí být věcná, respektující a souviset s rezervací. Pronajímatel přijímá pravdivá a věcná, i kritická hodnocení, může odpovědět a oznámit protiprávní nepravdy, nemá však nárok na odstranění přípustné kritiky. Výhrůžky, nátlak, urážky a nepřípustné kontaktování kvůli hodnocení jsou zakázány. 28. Stížnosti a součinnost Pronajímatel musí v přiměřené době reagovat, předložit vyžádané údaje a důkazy, spolupracovat na řešení a informovat o vývoji. BeautySpaceBooking může zprostředkovat, nemusí však soukromoprávní spor konečně rozhodnout. 29. Omezení a pozastavení Z objektivních důvodů lze omezit či pozastavit nabídky, rezervace, komunikaci, platby nebo výplaty, zejména kvůli nepravdivým údajům, chybějícím oprávněním, bezpečnostním či hygienickým vadám, dluhům, podvodu, obcházení, opakovaným zrušením, protiprávnímu obsahu, porušení údajů a práv třetích osob nebo smlouvy. V naléhavých případech lze jednat bez upozornění; je-li třeba, sdělí se důvod a možnost stížnosti. 30. Ukončení uživatelského účtu Pronajímatel může účet zavřít po vypořádání aktivních rezervací, plateb, výplat, faktur, zpětných zúčtování, škod a sporů. Existující rezervace, nároky a povinnosti trvají. BeautySpaceBooking může při závažném či opakovaném porušení smlouvu okamžitě ukončit. 31. Změny podnikatelských nebo místních poměrů Pronajímatel musí neprodleně hlásit prodej či převod podniku nebo místa, změnu vedení či zastupování, podstatnou změnu skutečných majitelů, nového provozovatele a změnu či zánik oprávnění přenechat prostor. Nový provozovatel musí být před převzetím ověřen a aktivován. 32. Odpovědnost BeautySpaceBooking BeautySpaceBooking odpovídá jen za vlastní povinnosti podle Podmínek platformy a kogentního práva. Neodpovídá zejména za Smlouvu o užívání, škody Nájemce, krádež, platební schopnost, chybějící rezervace či výnos, nepravdivé údaje jiných uživatelů, jednání zákazníků ani nezaviněné výpadky externích poskytovatelů. Ověření není zárukou. 33. Odškodnění Pronajímatel odškodní ID Partner GmbH za oprávněné nároky třetích osob z porušení ve své sféře, zejména kvůli chybějícím oprávněním, povolením či pojištění, nepravdivým nabídkám, bezpečnostním, hygienickým či datovým porušením, škodám, porušení práv, chybným cenám, daním a fakturám, zaviněným zrušením a obcházení, včetně přiměřené právní obrany. 34. Ochrana údajů a důvěrnost Údaje Nájemce lze použít jen pro přípravu, plnění, vypořádání a právní doložení rezervace; reklama vyžaduje samostatný právní základ. Neveřejné obchodní, technické, bezpečnostní a finanční informace musí zůstat důvěrné. 35. Daňové a zákonné oznamování BeautySpaceBooking může shromažďovat, kontrolovat, uchovávat a orgánům předávat údaje o Pronajímatelích, prostorech, rezervacích, příjmech, výplatách a poplatcích. Pronajímatel je musí poskytnout úplně, správně a včas; jinak lze nabídky, rezervace a výplaty omezit. 36. Změny podmínek Podmínky lze změnit z právních, technických, bezpečnostních, hospodářských či organizačních důvodů. O podstatných změnách je Pronajímatel zpravidla informován 30 dnů předem; kratší lhůta platí při zákonných, úředních či naléhavých bezpečnostních důvodech. Pro potvrzené rezervace zpravidla platí původní podmínky a sazby; podstatné změny mohou vyžadovat nový souhlas. 37. Rozhodné právo, jazyk a závěrečná ustanovení Na smlouvu s ID Partner GmbH se použije rakouské právo bez kolizních norem a CISG; v zákonném rozsahu jsou výlučně příslušné soudy ve Vídni. Na Smlouvu o užívání se mohou vztahovat kogentní předpisy místa prostoru. Rozhodným jazykem je němčina a při rozporu má německé znění přednost, nebrání-li tomu kogentní právo. Neplatnost části nemá vliv na zbytek. 38. Kontakt ID Partner GmbH Weyringergasse 15–17/2/2 1040 Vídeň Rakousko E-mail: office@beautyspacebooking.com Webové stránky: beautyspacebooking.com Verze: 9. července 2026